El impulso del desarrollo de la gestión documental en el territorio es para los especialistas del Archivo Histórico Provincial una meta por cumplir, pues se hace necesario que las empresas tengan mejor gestión de sus informaciones para presentes y años posteriores.

“El principal problema que enfrentamos es que cuando vamos a buscar alguna información de una entidad, o no aparece o los archivos están mal preservados, y eso dificulta el conocimiento de determinado asunto, expresó Milagros Villalón Salazar, directora del Archivo.
“No hacemos nada con solo conservar lo antiguo, también tenemos que saber preservar lo que hacemos día a día, para así legarles a las nuevas generaciones la información de lo que hemos hecho y hacemos.
“Para resolver esta disyuntiva estamos capacitando a especialistas en las entidades para que todas las empresas se proyecten por implementar la gestión documental, organizar sus documentos, que pueda accederse de manera fácil y no tenerlos archivados en un librero o en cajas llenándose de polvo y demás inclemencias que deterioran estos documentos.
“Una correcta gestión permitirá que cuando necesitemos determinado archivo podamos encontrar mejor esa información, que muchas veces por estar mal conservada, se pierde”, puntualizó.
De ahí la importancia de la gestión de la documentación, de que estéclasificada, ordenada, organizada y bien conservada, no solo para el momento en que se esté utilizando sino para momentos posteriores.