Con la misión de salvaguardar la documentación de connotación nacional por su valor histórico, económico, social y político, los trabajadores del Archivo Histórico Provincial de Santiago de Cuba celebraron la jornada por el Día del Archivero Cubano, conscientes de que con su quehacer contribuyen a preservar la memoria documental del territorio.

La M.Sc. Milagro Villalón Salazar, directora de esta institución señaló que entre las actividades fundamentales estuvo el tributo en el cementerio patrimonial Santa Ifigenia al Comandante en Jefe Fidel Castro, en el monolito donde reposan sus restos mortales, así como el homenaje a Oscar Luis Abdala Pupo, quien fuera director del Archivo por muchos años y que dedicó parte de su vida precisamente al rescate, conservación y cuidado de los documentos, fallecido en agosto de 2019.

Después del 13 de agosto del presente año cuando se inauguró la nueva sede del Archivo sus trabajadores han estado inmersos en el traslado de la documentación desde el antiguo Vivac (anterior local).

Según su directiva esta tiene un volumen documental que asciende a los 2 mil metros y que requiere de un proceso de organización con la mayor seguridad posible para garantizar la preservación y conservación de los materiales, sin que exista ningún extravío.

“En estos momentos el proceso de traslado es nuestra tarea fundamental partiendo de un orden de prioridad teniendo en cuenta la antigüedad de los documentos y nivel de consulta que tienen cada uno de los fondos documentales. Aquí ya se encuentran el fondo Gobierno Provincial de Oriente, uno de los más grandes que tenemos, y los fondos Personales, y así sucesivamente iremos trasladando hasta que logremos tener todas las colecciones”, explicó Villalón.

Desde el primero de noviembre el Archivo Histórico brinda al público algunos de sus servicios principalmente los de certificación de documentos, es decir: certificaciones de escrituras notariales, amillaramiento (tasación), sepeliciones (libros de enterramiento del cementerio), de entrada al país y de ciudadanía.

Destacó la administrativa que se trabaja para que en enero del 2021 se brinde los de consulta y poder recibir a los investigadores, historiadores y estudiantes de la universidad que también utilizan los documentos de archivo para realizar sus exploraciones.

El día del archivero cubano no solo reconoce la labor de quienes trabajan en estas entidades de ciencia sino a todos los que se dedican de una manera u otra a conservar los documentos.

En los último años el Estado ha enfatizado en la importancia de la preservación de la memoria histórica, precisamente de la acontecida en los años de la Revolución, implementando para esto un proceso de gestión documental el cual tiene su basamento en el decreto 265 del 2009 y que crea el Sistema Nacional de Archivo.

Recientemente este proceso se ha perfeccionado saliendo un nuevo decreto ley no.3 del 2019 “Sistema de Gestión Documental y Archivo” publicado el 31 de julio de 2020 en la Gaceta Oficial.

“Este decreto es más completo porque además tiene un reglamento que es el decreto no. 7 que organiza toda la red de archivos desde los de oficina hasta el Archivo Histórico y establece cuáles son las funciones de cada uno de estos, puntualizó Villalón.

“Incluye además los archivos universitarios, personales y se incorporan la documentación clasificada, que antes se le daba un tratamiento por separado y que ahora forma parte de la gestión documental, y también se incorpora los cuentapropias, que es una modalidad que genera una documentación y que forma parte de todo el proceso de desarrollo del país”, sentenció.